Krachtige en volledige abonnementen!
Geen verrassing, duidelijkheid op voorhand met 100% SUCCES garantie!
Newbase helpt je verder met slimme functies die jouw onderneming ondersteunen.
Of je nu net begint of al flink groeit – onze ERP software groeit met je mee. En dat gecombineerd met onze unieke implementatie.
Newbase
CRM
€ 25,00 p/mnd
Per gebruiker (minimaal 3)
Functies:
✓ CRM
Newbase
Handel
€ 40,00 p/mnd
Per gebruiker (minimaal 3)
Functies:
✓ CRM
✓ Verkoop en inkoop
✓ Logistiek en voorraad
Newbase
Projecten
€ 50,00 p/mnd
Per gebruiker (minimaal 3)
Functies:
✓ CRM
✓ Verkoop en inkoop
✓ Projecten & tijd
Newbase
Handel & projecten
€ 60,00 p/mnd
Per gebruiker (minimaal 3)
Functies:
✓ CRM
✓ Verkoop en inkoop
✓ Projecten & tijd
✓ Logistiek en voorraad
Newbase
Service
€ 70,00 p/mnd
Per gebruiker (minimaal 3)
Functies:
✓ CRM
✓ Verkoop en inkoop
✓ Projecten & tijd
✓ Logistiek en voorraad
✓ Service management
Wat krijg je ervoor? Volledig kant en klaar en ingericht!
Zodra je met Newbase aan de slag gaat is alles al volledig ingericht en kun je direct beginnen met de implementatie.
Gebaseerd op zeer complete functies.
✓ CRM
- Relatiebeheer
- Agenda en planning
- Taken en contactrapp.
- Berichten
- Marketing variabelen
- Verkooplead en kans
- Verkoopoffertes
- Verkooppijplijn
✓ CRM
- Relatiebeheer
- Agenda en planning
- Taken en contactrapp.
- Berichten
- Marketing variabelen
- Verkooplead en kans
- Verkoopoffertes
- Verkooppijplijn
✓ CRM
- Relatiebeheer
- Agenda en planning
- Taken en contactrapp.
- Berichten
- Marketing variabelen
- Verkooplead en kans
- Verkoopoffertes
- Verkooppijplijn
✓ CRM
- Relatiebeheer
- Agenda en planning
- Taken en contactrapp.
- Berichten
- Marketing variabelen
- Verkooplead en kans
- Verkoopoffertes
- Verkooppijplijn
✓ CRM
- Relatiebeheer
- Agenda en planning
- Taken en contactrapp.
- Berichten
- Marketing variabelen
- Verkooplead en kans
- Verkoopoffertes
- Verkooppijplijn
✓ Integraties*
- MS 365 integratie of
- Google apps integratie
✓ Integraties*
- MS 365 integratie of
- Google apps integratie
- Twinfield integratie
- Basecone integratie
✓ Integraties*
- MS 365 integratie of
- Google apps integratie
- Twinfield integratie
- Basecone integratie
✓ Integraties*
- MS 365 integratie of
- Google apps integratie
- Twinfield integratie
- Basecone integratie
✓ Integraties*
- MS 365 integratie of
- Google apps integratie
- Twinfield integratie
- Basecone integratie
✓ Inkoop en verkoop
- Producten en diensten
- Inkoopopdrachten
- Inkoopfacturen
- Verkoopopdrachten
- Verkoopfacturen
- Verkoopaanmaningen
✓ Inkoop en verkoop
- Producten en diensten
- Inkoopopdrachten
- Inkoopfacturen
- Verkoopopdrachten
- Verkoopfacturen
- Verkoopaanmaningen
✓ Inkoop en verkoop
- Producten en diensten
- Inkoopopdrachten
- Inkoopfacturen
- Verkoopopdrachten
- Verkoopfacturen
- Verkoopaanmaningen
✓ Inkoop en verkoop
- Producten en diensten
- Inkoopopdrachten
- Inkoopfacturen
- Verkoopopdrachten
- Verkoopfacturen
- Verkoopaanmaningen
✓ Logistiek en voorraad
- Ontvangsten
- Uitgiftes
- Voorraad
- Voorraadcorrecties
- Voorraadherwaardering
✓ Logistiek en voorraad
- Niet van toepassing
✓ Logistiek en voorraad
- Ontvangsten
- Uitgiftes
- Voorraad
- Voorraadcorrecties
- Voorraadherwaardering
✓ Logistiek en voorraad
- Ontvangsten
- Uitgiftes
- Voorraad
- Voorraadcorrecties
- Voorraadherwaardering
✓ Projecten
- Projectbeheer
- Projectkosten
- Projectfacturatie
- Tijdregistratie
- Projectplanning
✓ Projecten
- Projectbeheer
- Projectkosten
- Projectfacturatie
- Tijdregistratie
- Projectplanning
✓ Projecten
- Projectbeheer
- Projectkosten
- Projectfacturatie
- Tijdregistratie
- Projectplanning
✓ Service
- Service projecten
- Service aanvragen
- Servicemeldingen
- SLA's
Voeg meer functies toe. Extra gratis standaard add-ons!
Newbase heeft handige extra beschikbare add-ons die je zo kunt inzetten binnen jouw eigen omgeving. Deze standaard add-ons kosten niets extra.
Kant en klaar te gebruiken in combinatie met onze implementatie.
Onderstaande functies zijn eenvoudig toe te voegen binnen de diverse rollen. De algemene add-ons zijn vanaf profiel handel beschikbaar.
✓ Print sjablonen
Handige add-on om zelf
met behulp van MS Word
print sjablonen aan te
maken als aanvulling op de
standaard prints.
✓ Concurrenten
Leg al je concurrentie momenten vast met concurrentie verslagen om sneller te schakelen inzake toekomstige ontwikkelingen.
✓ Kennis
Registreer beschikbare
interne en externe kennis.
Fijne tool voor ISO
gecertificeerde
organisaties.
✓ Faciliteiten plannen
Wil je graag faciliteiten plannen? Zoals vergaderruimtes etc.
✓ Mail gebruiker
Extra gebruikers die niet
inloggen maar wel gebruikt
worden t.b.v. facturen
versturen vanuit
bijvoorbeeld account
finance.
✓ Klacht projecten
ISO gecertificeerd? Alle handelingen rondom klachten vastgelegd in deze module.
✓ Doelstellingen
Werken met doelstellingen
per medewerker (sales),
projectmanager, company,
afdeling. Op geld of
aantallen.
✓ Abonnementen
Houd al je periodieke
abonnementen bij in
Newbase. Incl. bewaking
einddatum, opzeggen etc.
Onderstaande functies zijn te combineren binnen alle profielen indien van toepassing vanaf profiel handel.
✓ Prijsafspraken
Werk je met prijsafspraken? Korting / toeslag per groep, of per product.. Tevens totale korting vanaf orderwaarde bedrag X.
✓ Mantel projecten
Jaarafspraken gemaakt met leverancier of klant? Leg deze vast in een mantel project. Koop in en verkoop vanuit deze unieke projecten module.
✓ Voorraad verplaatsen
Verplaats je vaak voorraad van locatie A naar locatie B. Gebruik hiervoor de voorraad verplaatsingen module in combinatie met voorraad.
✓ Productie
Handige add-on om (met
samengestelde) producten
en diensten te assembleren.
Te gebruiken in combinatie
met voorraad.
✓ RMA
Wil je werken met een retouren module inzake goederen van je klanten? Dan biedt de RMA (return merchandise authorization) module uitkomst.
✓ RTV
Wil je werken met een retouren module naar je leverancier. Dan biedt de RTV (return to vendor) module uitkomst.
✓ Marketing projecten
Marketing acties plannen. Beurzen. Uitnodigen. Bijhouden wie is geweest. Zet je marketing projecten op in combinatie met marketing triggers.
✓ Serie / batch nr's
Een serienummer is uniek
en gekoppeld aan één enkel
artikel. Een batchnummer
verwijst naar meerdere
identieke artikelen uit één
productieperiode.
✓ Producteigenschap
Aan producten een
oneindig aantal
eigenschappen t.b.v.
webshop toekennen.
Dit kan multitaal.
Prijsstaffels
Het werken met prijsstaffels
op als de verkoop
eenvoudiger. Ken kortingen
en toeslagen toe aan
producten. Ook mogelijk per
valuta of land.
✓ Inkoopaanvragen
Vanuit je verkooppijplijn alvast inkoopaanvragen uitsturen naar je leveranciers. De beste inkoopdeal dupliceren naar inkoopopdracht.
✓ Inkoopfacturen check
Mijn nog te controleren inkoopfacturen. Intern aftekenen. Gecombineerd met de inkoopfactuur en controle op de (goederen)ontvangst.
✓ Agent
Koppel een agent aan een organisatie. Maak volledige overzichten met agent verkopen. Per financieel document weer aan te passen.
✓ Kredietlimiet
Overzicht per debiteur inzake je openstaande posten. Gelijk inzichtelijk bij aanmaak van verkoop- offertes en opdrachten.
✓ Debiteur instructies
Per debiteur specifieke afleverinstructies vastleggen. Zo voorkom je foutkansen. En krijgen klanten altijd datgene waar ze om gevraagd hebben.
✓ Incasso
Werk je met incassocontracten ten behoeve van verkoopfacturen? Maak gebruik van de incasso widgets.
✓ Logistiek product
Wil je veel meer vastleggen rondom je producten, gewichten, verpakkingsinformatie, gebruik dan de specifieke logistieke widgets.
✓ G-rekening
De g-rekening is gekoppeld aan 1 of meer loonheffingen, subnummers en/of omzetbelasting. Leg deze vast in de crediteurenkaart.
✓ Instructies
Leg printgegevens en/of print instructies vast per organisaties, project, financieel document, debiteur en/of crediteur. Dat komt goed van pas bij facturatie.
✓ Product specificaties
Extra productspecificaties vastleggen, zowel aan de in- als verkoopkant. Handig bij handel van one-off producten.
✓ Leverdatum velden
Rondom verkoop en inkoop diverse leverdata bewaken, van ETD, ETA, ATD, ATA etc. Vanuit zowel inkoop als verkoop vastleggen, bewaken en opvolgen om leverafspraken na te komen.
✓ Inkoopfact. > verkoop
Wil je gemaakte inkoop(factuur) kosten gelijk door facturen naar je opdrachtgever. Gelijk vanuit je inkoopfactuur doorfactureren. Snel, simpel, handig.
✓ Goedkeuren verkoop
Vollledige goedkeuringsprocedure voor financiële verkoopdocumenten met aparte "eigen status” mogelijkheden.
✓ Verzamelfactuur
Vraagt je klant één factuur per maand. Verzamel al je leveringen gedurende een periode en genereer in 1 x met alle referenties één totaalfactuur.
✓ Meerdere valuta
Wil je in meerdere valutae zaken doen. Standaard voorzien in Newbase.
✓ Proforma factuur
Genereer in een handomdraai een proforma factuur naar je opdrachtgever. Te realiseren vanuit een verkoopofferte of vanuit een verkoopopdracht.
✓ Prijs historie
Wil je snel kijken tegen welke bruot en nettoprijs je het product eerder hebt verkocht aan je klant? Direct inzichtelijk met je historie widget.
Onderstaande functies zijn te combineren binnen alle profielen indien van toepassing vanaf profiel project (incl. profiel handel).
✓ Mantel projecten
Wil je verkoop en/of inkoop
koppelen aan een
mantelovereenkomst? Dat
kan met mantelprojecten.
✓ Verzamel projecten
Wil je projecten koppelen
aan verzamelprojecten?
Zodat je alle opbrengsten
en kosten verzameld
inzichtelijk hebt?
✓ Project proces taken
Project afhankelijke taken? Het dak kan pas geplaatst worden als de muren staan. En de muren pas als de fundering is gelegd.
✓ Interne projecten
Nieuw logo op het pand of
training verzorgen voor
nieuwe medewerkers?
Noteer en regisseer in een
intern project.
✓ Tijd projecten
Uitsluitend tijd boeken op projecten? Leg vast in tijd projecten. Handig om alvast resultaat te nemen. En tags voor facturatie met afwijkende tarieven.
✓ Project relaties
Wil je graag externe project relaties koppelen naast de debiteur en opdrachtgever om later een totaalbeeld te krijgen van je zakelijke netwerk?
✓ Tijdschrijven
Tijdschrijven op projecten, maar ook op financiële documenten en/of service documenten met invoer tijd widgets en tijd totaal widgets..
✓ Projectfasering
Project indelen in fasen om tijd te schrijven. Fasen kunnen sluiten. Simpelweg niet meer verrast worden einde project op # uren versus begroting.
✓ Projecttarieven
Bepaal per medewerker, per project, per project uursoort of per project eigen “tags” de terieven die gefactureerd dienen te worden.
✓ Inkoopverplichting
Hoe ver sta je op je project? Wat is de aangegane verplichting aan de inkoopzijde zodat je beter kunt forecasten.
Onderstaande functies zijn te combineren binnen alle profielen indien van toepassing vanaf profiel service (incl. profiel project).
✓ Periodieke facturatie
Werk je met periodieke
facturatie rondom je
contracten. Gebruik de
uitgebreide service contract
regels in combinatie met
service projecten.
✓ Service producten
Werk je met service
producten? Erg handig voor
doelgerichte
serviceverlening.
Gecombineerd met service
projecten.
Voeg extra smart add-ons toe. Voor groeiende organisaties!
Ben je een groeiende organisatie en wil je gebruikmaken van slimme extra functies (smart apps en widgets)? Dat kan. Kant en klaar te gebruiken in combinatie met onze implementatie. Het abonnement voor groei add-ons is € 10,00 p/mnd extra per gebruiker. Je kunt dan gebruikmaken van alle groei add-ons.
Onderstaande functies zijn te combineren binnen alle profielen indien van toepassing vanaf profiel handel.
✓ Uitgebreide journaalp.
Newbase biedt een volledige set journaalposten. Wil je ook op tussenrekeningen boeken met uitgebreide journaalposten?
✓ Product samenst.
Werk met samengestelde
producten om bijvoorbeeld
een complete fiets te
assembleren. Ook handig
als je producten in sets
verkoopt.
✓ Leden
Wil je werken met een ledenadministratie? En periodiek je leden factureren? Maak dan gebruik van deze module.
✓ Transport / douane
Transport, zee/weg en
douane documenten, zoals
DGD, CMR etc. Handige
widgets die je alles laten
registreren rondom vervoer
van je geleverde goederen.
✓ Product debiteur
Heb je klanten met
specifieke omschrijvingen
van je producten? Bespaar
dan op tijd en fouten met
deze module. Ook handig
voor het vastleggen van
afwijkende artikelnummers.
✓ Betaalfasering
Heb je verkoopopdrachten die je graag in delen wenst af te rekenen met je klant?
Leg bijvoorbeeld de fasering 10%, 40% en 50% vast in deze module.
✓ Inkoopprocedure
Mogen medewerkers tot een bepaald bedrag inkopen? Wil je werken met een inkoop-accordering procedure? Kan standaard met Newbase.
✓ HRM / personeel
Leg bv. vrije dagen en certificaten vast in deze module. Kortom alles rondom je personeel. Salarisadministratie niet beschikbaar.
✓ Debiteuren koppeling
Werk je veel met vestigingen en een hoofddebiteur? Gebruik dan debiteuren koppelingen om alles netjes en uniek vast te leggen.
✓ Inkopen combineren
Op één inkoopopdracht verzamelen, project inkopen gecombineerd met inkopen voor de verkoop en voor de voorraad. Zo krijg je betere prijzen bij je leverancier. En neemt je marge toe.
✓ Versch. eenheden
Koop je bijvoorbeeld per 12 in en verkoop je per stuk? Met andere woorden, inkoopeenheid verschilt ten opzichte van verkoopeenheid. Gebruik dan het specifieke product en voorraad widgets.
✓ Beoordeling crediteur
Wil je graag werken met levering beoordelingen? Dat kan op kwaliteit van de producten en op levertijd controleren. Daarmee altijd gefundeerde leveranciers onderhandelingen en prijzen.
✓ Landed price
Werk je met inkopen buitenland, transport en invoerrechten. Dus een inkoop met toegevoegde kosten om te komen tot een landed price. Gebruik hiervoor de landed price widgets.
✓ Meerwerk
In een verkoopdocument aan kunnen geven of een regel meerwerk betreft zodat dat naar een opdrachtgever duidelijk in de documentatie opgenomen kan worden.
Onderstaande functies zijn te combineren binnen alle profielen indien van toepassing vanaf profiel project (incl. profiel handel).
✓ Project evaluaties
Handig project evaluaties uitsturen naar je opdrachtgevers of intern projecten evalueren.
✓ Project werksoorten
Projecten financieel volledig uitsplitsen. Combineren met milestones.
✓ Verzamel projecten
Wil je projecten koppelen aan verzamelprojecten? Zodat je alle opbrengsten en kosten verzameld inzichtelijk hebt?
✓ Projectfasering
Heb je naast uursoorten
behoefte om je project in
fasen in te delen, op slot te
zetten inzake tijdschrijven
om het project goed te
blijven bewaken?
✓ POC boekingen
Heb je onderhanden werk?
Alles eerst op de balans.
Tussentijds resultaat nemen
kan met Percentage Of
Completion boekingen.
✓ Opleidingen
Leg cursisten vast, stuur de bevestiging en factuur vanuit de module opleidingen. Complete workflow geïntegreerd.
✓ Evenementen
Organiseer je
evenementen? Leg
deelnemers vast. Bevestig
en factureer met een
volledige workflow.
✓ Mijlpaal
Door grafische weergave weten of een project op lijn ligt met de verwachting. Handig om beter te kunnen sturen op verwachte rendementen
✓ Time APP
Handige TimeAPP om snel tijd te schrijven op projecten en/of financiële documenten. Met dit abonnement kun je alleen tijd schrijven.
✓ Time APP (solo)
Geen volledig abonnement nodig. Alleen tijdschrijven? Dan kost deze functie
€ 15,00 p/mnd per maand per gebruiker.
Onderstaande functies zijn te combineren binnen alle profielen indien van toepassing vanaf profiel service (incl. profiel project).
✓ Service offertes
Wil je graag werken met een aparte module voor service offertes. Bijvoorbeeld omdat je een aparte service afdeling hebt.
✓ Service opdracht
Registreer apart je service opdrachten. Bijzonder handig voor aparte verkoop en service afdelingen.
✓ Service rapporten
Resultaten van je serviceaanvragen doorzetten naar rapporten. En natuurlijk dit gebruiken als basis voor je service facturatie.
✓ Controle onderdelen
Registreer in de controle module hoeveel uren een machine heeft gelopen.
Of hoeveel kopjes koffie zijn er door deze machine gezet?
✓ Reserve producten
Dien je te voldoen aan een SLA? Heb je reserve producten op de plank liggen? Gebruik dan deze module in combinatie met service projecten.
✓ Verzamel projecten
Wil je service projecten combineren en nagaan of het rendement oplevert? Voeg service projecten samen. Verzamelprojecten voor optimaal financieel overzicht.
✓ Customer portal
Geef je klanten inzage in
service aanvragen via het
customer portal om samen
met je klant vanuit één
systeem te communiceren.
✓ Service budget
Werk je met budgetten rondom je service aanvraag. Dus tot maximaal 2.200,00 EUR mag je besteden? Dan is het budget widget een uitkomst!
Newbase heeft extra extra plus (partner) add-ons op bovenstaande functionaliteit. Het abonnement voor extra (partner) add-ons is € 125,00 p/mnd extra per eigenaar per maand per add-on. Kant en klaar in te zetten in combinatie met onze implementatie.
✓ Multicompany
Voor organisaties die met
meerdere companies in
Newbase willen werken.
Vanaf 2de extra company
€ 25,00 per maand.
✓ Webshop
Volledige integratie. Extra maandelijkse kosten alsmede vanaf de 2de webshop extra € 25,00 per maand. Te gebruiken vanaf 5 gebruikers.
✓ Fieldservice oplossing
Volledige integratie met PCA Mobile! Slim plannen. Monteurs app. Neem contact op met PCA voor een abonnement en implementatie.
✓ Barcodescanners
Een barcode scanner functie in combinatie met Bizbloqs. Neem contact op met Bizbloqs voor een abonnement en implementatie.
✓ Webservices - API
Wil je andere apps (van derden) koppelen en gebruik maken van onze API (fair use policy). Te gebruiken vanaf 5 gebruikers.
✓ Maatwerk code
Heb je specifieke maatwerk code die speciaal gerund wordt in jouw eigen Newbase omgeving om nog beter je business te kunnen doen?
✓ API Volume Packs
Bedoeld voor organisaties met een bovengemiddelde behoefte aan API-verkeer, verwerkingskracht en/of dataopslag. Per 25.000 requests per maand.
✓ Maatwerk prints
Newbase biedt je een uitgebreide bibliotheek van prints (pdf). Wens je eigen maatwerk prints op te nemen dan kan dat via dit abonnement.
✓ Microsoft Power BI
Krijg direct toegang tot al je
data met Microsoft Power BI.
Neem contact op met
Quanto voor een
abonnement en
implementatie.
Kies welke vorm van ondersteuning bij jouw organisatie past.
✓ Ticket Support
€ 10,00 p/mnd *
Per gebruiker (vanaf handel).
Gemaximaliseerd tot 10.
✓ Telefonisch Support
€ 20,00 p/mnd *
Per gebruiker (vanaf handel).
Gemaximaliseerd tot 10.
Wil je naast onze website en ticket support ook gebruikmaken van directe telefonische ondersteuning tijdens kantooruren met ervaren ERP specialisten van Newbase zelf. voor directe ondersteuning? * Betaal alleen voor de eerste 10 gebruikers.
* Integraties dienen separaat afgenomen te worden bij de betreffende leverancier(s).
Alle prijzen zijn excl. BTW en worden per kwartaal via automatische incasso vooruit gefactureerd.
Vraag naar de voorwaarden en neem rechtstreeks contact op met de afdeling verkoop.
