Newbase + Twinfield + Basecone
Van order tot boekhouding. Volledig geïntegreerd.
Bekijk hoe Newbase, Twinfield en Basecone samen één geïntegreerd proces vormen voor handelsorganisaties. Van inkoop, voorraad en verkoop tot factuurverwerking en financiële administratie. Newbase regelt het bedrijfsproces. Twinfield bewaakt de financiële waarheid. Basecone automatiseert de verwerking van inkoopfacturen.
Stamgegevens
Stamgegevens zorgen voor consistente processen, correcte boekingen en betrouwbare rapportages doordat alle transacties op dezelfde basis steunen.
Stam CRM gegevens, incl. debiteuren en crediteuren
Een volledige CRM-registratie vormt de basis van je organisatie. Leg alle stamgegevens van debiteuren en crediteuren centraal vast, inclusief contactpersonen, betaalcondities en factuurgegevens. Zo werk je met consistente data, voorkom je dubbele invoer en sluit CRM direct aan op verkoop-, inkoop- en financiële processen.
Twinfield is volledig geïntegreerd met debiteuren- en crediteurenstamgegevens voor consistente data, automatische boekingen en foutloze financiële verwerking.
Basecone integratie voor verwerking van inkoopfacturen met automatische herkenning, controle, goedkeuring en directe boeking in administratie realtime.
Stam producten met voorraadlocaties
Een volledige productenregistratie met voorraadlocaties vormt de basis voor betrouwbaar voorraadbeheer. Registreer producten, aantallen en locaties om direct te starten met voorraadbeheer, voorraadherwaardering en voorraadtellingen.
Twinfield is volledig geïntegreerd met product- en voorraadgegevens voor automatische balans- en winst-en-verliesboekingen zonder handmatige invoer in alle financiële processen. Boek naar Twinfield de voorraad- telling, correctie en herwaardering door.
Inkopen, ontvangst en inkoopfactuur
Inkopen, ontvangst en inkoopfacturen zorgen samen voor gecontroleerde goederenstroom, correcte kostenverwerking en betrouwbare financiële boekingen.
Inkopen voor de voorraad
Een volledige inkoopregistratie met prijsafspraken legt alle leverancierscondities centraal vast. Registreer artikelen, contractprijzen en afspraken om inkooporders, ontvangst en factuurverwerking automatisch te laten aansluiten. Zo voorkom je prijsafwijkingen, verbeter je controle en creëer je een betrouwbare basis voor kostenbeheersing en financiële verwerking.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor inkoop, waarbij inkooptransacties direct de juiste voorraad- en financiële boekingen voorbereiden als solide basis.
Ontvangst in je magazijn
Volledige (deel)ontvangstregistratie ondersteunt zowel voorraadopbouw als directe doorlevering naar verkoop. Registreer ontvangsten per levering, koppel ze aan inkoop- en verkooporders en verwerk voorraadmutaties automatisch. Zo behoud je controle over leveringen, voorkom je verschillen en zorg je voor correcte logistieke en financiële afhandeling.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor ontvangst. Boek de voorraad op, prijsverschil bij ontvangst of nog te factueren verkoopomzet bij dropshipment.
Inkoopfactuur
Volledige inkoopfacturatie via Basecone ondersteunt het vierogenprincipe met automatische controle op ontvangen aantallen en afgesproken prijzen. Inkoopfacturen worden vergeleken met ontvangst en inkooporder, afwijkingen direct gesignaleerd en na goedkeuring correct geboekt. Zo borg je controle, compliance en een betrouwbare financiële verwerking.
Basecone inkoopfactuur naadloos door naar Newbase. Daar kan de inkoopfactuur geautomatiseerd verder worden verwerkt, zowel kosten als voorraad facturen.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor inkoopfacturen, waarbij de nog te ontvangen facturenpositie automatisch correct wordt tegengeboekt.
Verkoop, dropshipment, uitgifte/pakbon en verkoopfactuur
Verkoop, uitgifte en facturatie vormen samen één doorlopend proces, waarbij voorraad, omzet en financiële boekingen automatisch op elkaar aansluiten.
Verkoopopdracht uit voorraad
Een volledige verkoopregistratie ondersteunt leveringen uit voorraad én via dropshipment. Verkooporders worden direct gekoppeld aan voorraad, inkoop en levering. Voorraadmutaties, doorleveringen en facturatie sluiten automatisch aan, waardoor je grip houdt op beschikbaarheid, marges en een correcte logistieke en financiële verwerking.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor de verkoopopdracht, waarmee voorraadboekingen en nog te factureren omzet bij uitgifte correct worden voorbereid.
Verkoopopdracht met dropshipment
Volledige verkoopopdrachtregistratie met dropshipment ondersteunt inkopen specifiek voor één opdracht. Verkoop- en inkooporders zijn direct gekoppeld, waardoor leveringen, kosten en opbrengsten automatisch worden verwerkt. Zo houd je grip op marges, voorkom je voorraadopbouw en zorg je voor een correcte logistieke en financiële afhandeling per opdracht.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor de verkoopopdracht, waarmee nog te factureren omzet bij ontvangst automatisch en correct worden voorbereid.
Uitgifte / pakbon
Een volledige verkoopregistratie ondersteunt leveringen uit voorraad én via dropshipment. Verkooporders worden direct gekoppeld aan voorraad, inkoop en levering. Voorraadmutaties, doorleveringen en facturatie sluiten automatisch aan, waardoor je grip houdt op beschikbaarheid, marges en een correcte logistieke en financiële verwerking.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor de uitgifte en pakbonnen. Boek je voorraad af in combinatie met de nog te factureren omzet.
Verkoopfactuur en aanmaning
Volledige verkoopfacturatie sluit naadloos aan op logistiek via pakbon of verkoopopdracht. Facturen worden automatisch opgebouwd op basis van levering of afspraken, waardoor omzet, btw en boekingen altijd correct zijn. De financiële afhandeling sluit perfect aan op het logistieke proces en is te combineren met aanmaningen.
Twinfield is volledig geïntegreerd voor verkoopfacturen, waarbij kosten en opbrengsten altijd in dezelfde periode worden geboekt, ook bij dropshipment.
Factuur van Newbase naar Peppol of pdf/UBL naar klant. Boeking naar Twinfield.
Twinfield
Twinfield vult Newbase aan met financiële verwerking, rapportage, compliance en betrouwbare cijfers voor administratie en accountants.
Grootboek (balans & winst-en-verlies)
De integratie met Newbase zorgt ervoor dat alle financiële informatie automatisch geboekt wordt waaruit vervolgens de financiële overzichten gegenereerd worden. Breid de rapportages uit door Twinfield te koppelen aan Twinfield Analysis of externe partijen zoals PowerBi. Hierdoor beschik je altijd over betrouwbare, inzichtelijke financiële informatie.
Salarissen en loonjournaalpost
De integratie tussen Newbase, Twinfield en externe salarissystemen automatiseert de salarisadministratie. Loongegevens worden correct verwerkt en omgezet in automatische loonjournaalposten in Twinfield. Hierdoor zijn personeelskosten, reserveringen en afdrachten altijd actueel, correct geboekt en direct beschikbaar voor rapportage en controle.
Afschrijvingen en overige boekingen
De integratie tussen Newbase en Twinfield scheidt operationele en financiële boekingen. Boekingen die geen relatie hebben met voorraad, projecten of service, zoals afschrijvingen en correcties, worden direct in Twinfield verwerkt. Zo blijft Newbase procesgericht en verzorgt Twinfield aanvullende financiële administratie, met volledige controle en betrouwbare rapportages.
Integratie met bank
De integratie tussen Newbase en Twinfield automatiseert bankverwerking en aflettering van verkoop- en inkoopboekingen. Bankafschriften worden automatisch ingelezen, betalingen gematcht met openstaande posten en verschillen direct inzichtelijk. Zo verlopen cashflowbeheer, reconciliatie en financiële administratie efficiënt, foutloos en volledig realtime.
Integratie met BTW-aangifte
De intergratie met Newbase automatiseert de datastroom die nodig is voor de btw-aangifte. Zo worden de btw-codes correct toegepast per transactie en samengevat. Hierdoor zijn aangiftes volledig, consistent en direct herleidbaar tot de onderliggende boekingen. Na controle kan de BTW-aangifte in Twinfield worden opgesteld.
Extra intercompany
Intercompany voorraadboekingen zorgen voor correcte voorraadmutaties en financiële verwerking tussen entiteiten met behoud van inzicht per bedrijf.
Intercompany
Een volledige intercompany-structuur ondersteunt samenwerking tussen meerdere entiteiten met één centrale voorraad. Zo behoud je inzicht per entiteit, voorkom je handmatige correcties en zorg je voor consistente logistieke en financiële processen binnen de hele organisatie.
Intercompany transacties. Verwerk automatisch voorraadmutaties, doorbelastingen en financiële boekingen per bedrijf.
