Implementatie Newbase
Start razendsnel met jouw branche template, ingericht volgens best practices, zodat je direct professioneel werkt zonder lange implementatie. We doen dat aan de hand van een persoonlijk implementatieplan. Deze wordt klaargemaakt tijdens vrijblijvende inventarisatie. Daar komt gelijk naar voren wat er moet gebeuren en hoeveel tijd dit in beslag gaat nemen.
Plan vrijblijvende demo
In 8 stappen naar efficiënt werken met Newbase
1. Demonstratie
Stap één is een vrijblijvende inspirerende demonstratie waarin je direct inzicht krijgt in mogelijkheden, voordelen en hoe processen slimmer worden ingericht.
2. Inventarisatie
Stap twee is een grondige inventarisatie die resulteert in een persoonlijk implementatieplan, afgestemd op jullie processen. Daaruit volgt de opdrachtbevestiging.
3. Inrichting
Stap drie is de eerste stap van de implementatie, inrichting, waarbij modules, workflows en rollen zorgvuldig worden afgestemd op de dagelijkse praktijk.
4. Test proces
Stap vier is het controleren van alle processen, zodat alles volledig aansluit, klopt en klaar is voor een succesvolle livegang.
5. Opleiden
Stap vijf is het opleiden van medewerkers, zodat iedereen het systeem effectief gebruikt en met vertrouwen aan de slag gaat.
6. Datamigratie
Stap zes is de definitieve datamigratie met standaard, eenvoudige conversie van documenten voor een soepele en betrouwbare overgang.
7. Cijfers aansluiten
Stap zeven is het aansluiten van de cijfers, waaronder lopende orders, zodat alles financieel en operationeel klopt.
8. Livegang
Stap acht is de livegang: het systeem gaat in gebruik, prestaties worden gemonitord en waar nodig geoptimaliseerd voor maximale efficiëntie.
Implementatie begeleiding stap 3 tot en met 8.
Online aan de hand van een duidelijke implementatieplan start je de implementatie. Dit kun je samen met onze online consultants doen of schakel één van onze partners in. Overleg met Newbase welke partner het beste past.
Dit implementatieplan is tijdens de inventarisatie opgesteld en helpt je op weg om live te gaan met Newbase. Tijdens de verschillende online sessies in je eigen omgeving worden de instellingen doorgenomen, vervolgens de standard processen, dan de punten op de “i” en uiteindelijk de livegang.
Basis
handel
Volledig implementatieplan
SAMEN doen
aan de hand van standaard sjabloon ingericht voor handel en voorraad.
Pakket begeleiding 4 uur.
Basis
projecten
Volledig implementatieplan
SAMEN doen
aan de hand van standaard sjabloon ingericht voor projecten.
Pakket begeleiding 6 uur.
Basis
handel en projecten
Volledig implementatieplan
SAMEN doen
aan de hand van standaard sjabloon ingericht voor handel, projecten en voorraad.
Pakket begeleiding 8 uur.
Basis handel
project en service
Volledig implementatieplan
SAMEN doen
aan de hand van standaard sjabloon ingericht voor handel, projecten, voorraad en service.
Pakket begeleiding 10 uur.
Newbase heeft een uitgekiend programma waarbij vantevoren duidelijk is wat er moet gebeuren.
Vaak worden consultants ingezet om aan de hand van een consultancy implementatieplan jouw nieuwe ERP systeem live te krijgen.
Newbase heeft het implementatieplan zodanig opgesteld duidelijk opgesteld dat de werkzaamheden die toch moeten gebeuren door jou ook daadwerklijk uitgevoerd worden. De controle komt dan tijdens de online implementatie begeleiding (pakket begeleiding) naar voren.
En wil je extra inzet of hulp van een implementatie consultant,
dat wordt tijdens de inventarisatie kortgesloten op welke onderdelen je de PLUS inzet wenst te hebben.
En wat enorm helpt zijn onze voorgedefinieerde sjablonen. Alles is al klaargezet voor je.
